بازیابی داده‌ها هنگام باز بودن ورک‌بوک در اکسل

• برگرداندن کتاب کار به آخرین نسخه ذخیره شده     اگر کتاب کار در حین کار و قبل از ذخیره تغییرات خراب شود، می‌توانید کتاب کار خود را به آخرین نسخه ذخیره شده برگردانید:
  1. روی فایل > باز کردن کلیک کنید .
  2. روی نام کتاب کاری که در اکسل باز کرده‌اید، دوبار کلیک کنید.
  3. برای بازگشایی مجدد کتاب کار، روی بله کلیک کنید .فایل اکسل بدون هیچ تغییری که ممکن است باعث خراب شدن فایل اکسل شده باشد، باز می‌شود.

بازیابی اطلاعات وقتی نمی‌توانید فایل اکسل را باز کنید

• گزینه محاسبه در اکسل را روی دستی تنظیم کنید.     سعی کنید تنظیمات محاسبه را از خودکار به دستی تغییر دهید. از آنجا که فایل اکسل دوباره محاسبه نمی‌شود، ممکن است باز شود.
  1. روی فایل > جدید کلیک کنید .
  2. در قسمت «جدید» ، روی «کتابچه کار خالی» کلیک کنید .
  3. روی فایل > گزینه‌ها کلیک کنید .
  4. در دسته‌بندی Formulas ، در قسمت Calculation options ، گزینه Manual را انتخاب کنید و سپس روی OK کلیک کنید .
  5. روی فایل > باز کردن کلیک کنید .
  6. فایل ورک‌بوک خراب را پیدا کرده و سپس روی آن دوبار کلیک کنید تا باز شود.
• از ارجاعات خارجی برای پیوند به فایل اکسل خراب استفاده کنید.     برای بازیابی فقط داده‌ها و نه فرمول‌ها یا مقادیر محاسبه‌شده از فایل اکسل، سعی کنید از ارجاعات خارجی برای پیوند به فایل اکسل خراب استفاده کنید.
  1. روی فایل > باز کردن کلیک کنید .
  2. به پوشه‌ای که فایل خراب در آن قرار دارد بروید.
  3. روی نام فایل ورک‌بوک خراب کلیک راست کنید، روی کپی (Copy ) و سپس روی لغو (Cancel) کلیک کنید .
  4. روی فایل > جدید کلیک کنید .
  5. در قسمت «جدید» ، روی «کتابچه کار خالی» کلیک کنید .
  6. در سلول A1 از فایل جدید، عبارت =FileName!A1 را تایپ کنید ، که در آن FileName نام فایل خراب شده‌ای است که در مرحله ۳ کپی کرده‌اید، و سپس Enter را فشار دهید.

     توجه:  شما فقط باید نام فایل اکسل را وارد کنید – لازم نیست پسوند فایل را تایپ کنید.

  7. اگر کادر محاوره‌ای Update Values ​​ظاهر شد، فایل اکسل خراب را انتخاب کنید و سپس روی OK کلیک کنید .
  8. اگر کادر محاوره‌ای «انتخاب برگه» ظاهر شد، برگه مناسب را انتخاب کنید و سپس روی تأیید کلیک کنید .
  9. سلول A1 را انتخاب کنید.
  10. روی Home > Copy کلیک کنید ، یا Ctrl+C را فشار دهید.
  11. یک ناحیه را انتخاب کنید، از سلول A1 شروع کنید که تقریباً به اندازه محدوده سلول‌هایی است که حاوی داده‌ها در فایل اکسل خراب هستند.
  12. روی Home > Paste کلیک کنید ، یا Ctrl+V را فشار دهید.
  13. در حالی که محدوده سلول‌ها هنوز انتخاب شده است، دوباره روی Home > Copy کلیک کنید ، یا Ctrl+C را فشار دهید.
  14. روی Home > فلش زیر Paste کلیک کنید ، و سپس در زیر Paste Values ، روی Values ​​کلیک کنید .جایگذاری مقادیر، لینک‌های مربوط به فایل اکسل خراب را حذف می‌کند و فقط داده‌ها را باقی می‌گذارد.
• استفاده از ماکرو برای استخراج داده‌ها از یک فایل اکسل خراب     اگر نموداری به فایل اکسل خراب لینک شده است، سعی کنید از یک ماکرو برای استخراج داده‌های منبع نمودار استفاده کنید.
  1. کد ماکروی زیر را کپی کرده و در یک برگه ماژول قرار دهید:زیر GetChartValues()Dim NumberOfRows به عنوان عدد صحیحکمرنگ کردن X به عنوان شیءشمارنده = ۲

     تعداد ردیف‌های داده‌ها را محاسبه کنید.

     تعداد ردیف‌ها = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values)

     Worksheets(“ChartData”).Cells(1, 1) = “مقادیر X”

     مقادیر محور x را در کاربرگ بنویسید.

     با کاربرگ‌ها (“ChartData”)

     .Range(.Cells(2, 1), _

     .سلول‌ها(تعداد ردیف‌ها + ۱، ۱)) = _

     Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues)

     پایان با

     روی تمام سری‌های نمودار حلقه بزنید و مقادیر آنها را بنویسید

     ‘ برگه کار.

     برای هر X در ActiveChart.SeriesCollection

     Worksheets(“ChartData”).Cells(1, Counter) = X.Name

     با کاربرگ‌ها (“ChartData”)

     .Range(.Cells(2, Counter), _

     .سلول‌ها(تعداد سطرها + ۱، شمارنده)) = _

     برنامه.ترانپوز(مقادیر X)

     پایان با

     شمارنده = شمارنده + ۱

     بعدی

     پایان زیرشاخه

  2. برای وارد کردن یا حذف یک کاربرگ در فایل اکسل خود، روی تب آن راست کلیک کنید و سپس نام آن را به ChartData تغییر دهید .
  3. نموداری را که می‌خواهید مقادیر داده‌های زیربنایی آن را استخراج کنید، انتخاب کنید.

     نکته:  نمودار را می‌توان در یک برگه کار یا در یک برگه نمودار جداگانه جاسازی کرد.

  4. ماکرو را اجرا کنید .
  5. داده‌های نمودار در برگه‌ی ChartData قرار می‌گیرند .

بالای صفحه